Ledenadministratie
Er wordt gebruikgemaakt van door de sportbonden beschikbaar gestelde online
software. Tegemoetkomend aan de wensen van de verenigingen is bijvoorbeeld
het pakket Club-Assistent. Dit pakket is specifiek voor sportverenigingen
ontwikkeld en sluit naadloos aan op de praktijk van iedere turnclub.
Maar ook Sportlink, Linda of AllUnited behoren tot de mogelijkheden.
SportAMS houdt de ledenadministratie bij zodat iedere trainingsgroep beschikt over presentielijsten en de leden gefactureerd worden conform het vigerende contributiereglement. Met Club-Assistent gaan we een stapje verder en krijgt iedereen – trainer en leden – een app waarop de presentie en de communicatie met de leden wordt onderhouden.
Personeelsadministratie
Hieronder valt het opstellen van contracten en vrijwilligersovereenkomsten, conform het clubbeleid en/of conform de Sport CAO. Daarnaast wordt de salarisadministratie gedaan en wordt aan de penningmeester doorgegeven welke bedragen moeten worden overgemaakt aan personeel en de belastingdienst.
Er wordt gebruik gemaakt van het pakket Humanwave. Deze software kan een diversiteit aan contracten en vergoedingen aan, zoals vaste en flexibele contracten, vrijwilligers en ZZP’ers. Daarnaast kan per medewerker een volledig personeelsdossier worden opgebouwd, waardoor u nooit meer hoeft te zoeken naar essentiële gegevens over uw medewerkers. Humanwave heeft ook een app, waardoor alle medewerkers altijd kunnen beschikken over hun gegevens.
Boekhouding
Hierbij zorgt SportAMS voor de verwerking van de facturen, de betalingen
(huur, personeel etc.) en de jaarrekening en de balans.
Er wordt in principe gebruikgemaakt van het pakket Exact Online. Met deze software kunnen automatische incasso’s worden aangemaakt, posten worden ingedeeld waardoor u controle ervaart en zijn de winst- en verliesrekening evenals de balans met één druk op de knop beschikbaar.
